关于做好2009年度中小企业国际市场开拓资金拨付申请工作的通知

2009年度开拓资金拨付申请审核有关要求

 

一、申请所需提交材料

    各申请单位在网上填写完成项目资金拨付申请表后，应将“企业登记表”、“项目计划申请表”、“资金拨付申请表”输出打印并加盖公章，会同以下相关书面资料一并上报当地商务主管

部门。

（一）境外展览会 (企业)项目资金拨付申请
需报送的书面资料包括： 
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发

票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；
②展位确认函；

③银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；
④参展人员的出国任务批件复印件；如因私签证，还需提供

参展人员的出国护照（含签证页）复印件、邀请函以及机票（船

票、车票）复印件。
⑤展方的收费通知或是展位费结算明细；
⑥如企业独立参加境外展览，还需提供与展方确定展位的有

关文件复印件；
⑦展会期间的工作照片。
（二）管理体系认证资金拨付申请
需报送的书面资料包括： 
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发

票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；
②银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；
③项目申报单位与所委托的认证机构的合同复印件（如外文

合同须附翻译件）； 
④中外文认证证书的复印件（如外文证书须附翻译件）。
（三）产品认证资金拨付申请
需报送的书面资料包括： 
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发

票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；
②银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；
③项目申报单位与所委托的认证机构的合同复印件（如外文

合同须附翻译件）；
④产品认证证书或检验检测报告复印件（如外文证书、报告

须附翻译件）；
⑤如提供综合性发票，需由认证机构提供明确的检验检测费

用明细。

（四）国际市场宣传推介资金拨付申请
需报送的书面资料包括： 
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（加盖申请

单位财务章）；
②银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；
③产品宣传材料和宣传光盘制作合同复印件
④产品宣传材料和宣传光盘实物。
（五）创建企业网站资金拨付申请
需报送的书面资料包括： 
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（加盖申请

单位财务章）；
②银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；
③项目申报单位与网站开发制作单位的合同复印件；
④网站首页复印件及网址。
（六）境外媒体广告及商标注册资金拨付申请
需报送的书面资料包括： 
1.境外媒体广告
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发

票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；
②银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；
③路牌广告提供广告照片； 
④报刊杂志广告提供广告正本； 
⑤影视广告提供光盘； 
⑥项目申报单位与广告发布方的合同复印件（如外文

合同须附翻译件）。
2.境外商标注册
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发

票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；
②银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；
③境外商标注册的注册文件及标识。
④项目申报单位与被委托方的合同复印件（如外文

合同须附翻译件）
（七）境外市场考察资金拨付申请
需报送的书面资料包括： 
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发

票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；
②银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；
③出国考察人员的出国任务批件复印件；如因私签证，需提

供出国考察人员邀请函、护照（含签证页）复印件和机票（船票、

车票）复印件；
④出国考察报告。
（八）国际市场分析资金拨付申请
需报送的书面资料包括： 
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发

票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；
②银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；
③申报单位委托科研单位委托合同的复印件；
④分析报告（附电子文档）； 
⑤提供受托单位的业务范围相关文件的复印件。 
（九）境外投(议)标资金拨付申请
需报送的书面资料包括： 
1.购置标书
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发

票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；
②银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；
③申报单位具有参加境外投(议)标的相应资格证；
④公开招(投)标或定向招(投)标的项目通过境外新闻媒体发

布的相关资料；
⑤所购置标书封面复印件及中标后的合同（若中标）。
2.项目设计
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发

票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；
②银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；
③与初步设计单位所签订合同或委托文件复印件。
3.考察及调研
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（如外文发

票须附翻译件并加盖申请单位财务章）；
②银行付款凭证复印件（加盖申请单位财务章）；
③出国考察人员的出国任务批件复印件；如因私签证，需提

供出国考察人员邀请函、护照（含签证页）复印件和机票（船票、

车票）复印件；
④考察报告。
（十）企业培训资金拨付申请
需报送的书面资料包括： 
①项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（加盖申请

单位财务章）；
②会议通知及会议资料；
③会议签到单；

    企业所提交的纸质材料中，所涉及外国文字附件均须提供翻

译件。项目纸质材料请分别按项目装订成册。

二、管理部门审核要求

1. 各级管理部门应严格审核企业申报资质，并确认企业注册信息是否已及时更新。

2. 申报企业如因客观原因无法提供清晰复印件，请由管理部

门在确认原件后签字，并加盖公章确认。

3.因资金额度有限，请各级管理严格审核，避免企业重复申报项目。

4.各级管理部门应督促申报企业及时提交完整申报材料。